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Jfleischman & Cía. - Datos Variables
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Datos Variables

PlanetPress Suite permite crear e imprimir con facilidad documentos comerciales y promocionales de contenido variable, ofrece funciones avanzadas de distribución y administración de flujo de trabajo automáticas. Los documentos creados en PlanetPress Suite pueden imprimirse, archivarse y enviarse por correo electrónico y/o fax como parte de una sofisticada aplicación de gestión de salida de datos impulsada por los módulos de workflow de la herramienta. Además se puede incorporar texto condicional, gráficos comerciales e imágenes sobre la base de la información que contiene la secuencia de datos.

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Aplicaciones

  • Impresión de documentos transacciones: permite la generación de todos los documentos transaccionales como facturas, notas de crédito, recibos, pagarés, contratos, estados de cuenta, etc. a partir de la información del sistema de gestión y un diseño personalizado de cada documento permitiendo prescindir de formularios pre-impresos y mejorar la gestión de los documentos a partir de la generación de imágenes para su distribución electrónica de forma automática, disminuyendo los costos de formularios así como las impresiones al poder generar, por ejemplo, la tercera copia en formato digital evitando su impresión.
  • Impresión de documentos transpromocionales: permite la inclusión de mensajes promocionales exclusivos y personalizados en los documentos transaccionales, ya sean textos e imágenes o una combinación de ambos, para cada destinatario de forma automática, por lo que cada impresión se convierte en una oportunidad para ampliar la venta o bien realizar una venta cruzada.
  • Impresión de documentos promocionales: posibilita una verdadera comunicación 1 a 1 de cada material promocional, sean folletos, catálogos, invitaciones, flyers, etc. mediante la variación de imágenes y/o texto de acuerdo a cada destinatario y la información que se tenga del mismo, sacando el máximo provecho a la base de datos y permitiendo maximizar el retorno de la inversión por contacto.

 

Beneficios Claves

  • Minimización de costos y optimización del flujo de trabajo, aun si todavía utiliza impresoras de impacto o láser para imprimir sus documentos comerciales, como facturas, mailings promocionales y estados de cuenta. Transfiera estos documentos a impresoras láser modernas y a dispositivos multifunción sin necesidad de realizar cambios en el sistema host.
  • Cree y diseñe documentos comerciales, promocionales o combinados con herramientas de arrastrar y soltar potentes y fáciles de usar y un diseño configurable y acoplable.
  • Agregue gráficos y códigos de barras basados en datos para comunicaciones más concisas.
  • Optimice la eficacia del flujo de trabajo mediante el direccionamiento apropiado de los documentos para imprimir, enviar por correo electrónico, por fax o para archivar.
  • Los gráficos pueden aparecer y desaparecer con absoluta lógica de conformidad con la información que contiene la secuencia de datos apuntando a los intereses personales de cada cliente.
  • Imprima documentos complejos a alta velocidad con PostScript® optimizado, Fiery Freeform™ 1 & 2, VPS, VDX o imprima con cualquier impresora de Windows (incluso en dispositivos sin PostScript) con los controladores de impresión de Windows.
  • Importe datos practicamente de cualquier fuente, como XML nativo, base de datos compatibles con ODBC y aplicaciones de Windows, e imprímalos en cualquier impresora.
  • Convierta sus facturas en vehículos de publicidad y sugiera artículos vinculados con los antecedentes de compra para generar mayores ingresos.
  • Utilice las funciones de administración de papel y de terminación para aprovechar al máximo el potencial de su impresora.