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Docscan

Ricoh DocScan® es una solución simple y potente, sin servidor (serverless), instalado dentro de un multifuncional Ricoh, que permite escanear, indexar y exportar documentos, disminuyendo bastante el tiempo de tramitación de las informaciones y el riesgo en el manejo.

docscanEscanear: Los documentos son escaneados uno por uno o en grupos y es generada una imagen en color o en blanco y negro para cada página escaneada. Soporta autenticación de usuario Active Directory y/o LDAP.

Indexar: Permite imágenes de grupo por tipos de documentos y asignar valores de los campos que conforman un tipo de documento, por lo que la clasificación de documentos puede realizarse de forma muy sencilla desde el panel del multifuncional. Por ejemplo, un documento de recepción puede contener campos tales como Fecha, Cantidad, Proveedor, etc. Estos metadatos o datos relacionados permiten más tarde que pueda hacerse una búsqueda más rápida y eficaz.

Exportación: genera un archivo PDF o TIFF para cada tipo de documento, que se exporta a una carpeta compartida. Los datos de índice se almacenan en archivos XML o TXT.

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